Assistant(e) Facturation - H/F

L'entreprise

Le groupe Orient’Action® a fêté ses 13 ans le 1er janvier 2021. Au cours de ces 13 années, nous avons cherché à construire un groupe solide et réputé pour son éthique, son professionnalisme et l’efficacité de ses méthodes novatrice.

Dirigé par un Docteur en psychologie du travail, qui impulse une dynamique forte de création de nouvelles connaissances et de nouvelles méthodologies.

Chez Orient’Action® il y a le plaisir de réfléchir ensemble, de partager, de mener des projets et de passer d’agréables moments.

Notre réseau, compte à ce jour plus de 320 cabinets de conseils, certifié QUALIOPI présent en France métropolitaine et sur les DOM-TOM.

Notre Organisme de Formation propose 6 grandes prestations :

  • Le bilan de compétences : Osez le bilan de compétences pour redéfinir votre projet professionnel (et personnel) et trouver enfin le métier qui vous rendra heureux,
  • L’outplacement : Des méthodes pratiques pour rebondir après un licenciement et un accompagnement personnalisé pour répondre au défi du changement,
  • L’accompagnement à la V.A.E : Comment transformer son expérience professionnelle en diplôme sans repasser par les « bancs de l’école » et ainsi booster sa carrière,
  • Le coaching professionnel : Envie de progresser, de développer vos soft skills, de retrouver la sérénité ou de surmonter un obstacle professionnel, faites-vous aider par un coach !
  • L’accompagnement à la création d’entreprise : Cette fois, c’est décidé, vous créez votre      entreprise, mais pas seul ! Vous voulez vous faire accompagner par un professionnel !
  • Le bilan d’orientation jeune : Pour les 15-25 ans, une manière intelligente de choisir ses études et de choisir sa vie en fonction de ses vraies aspirations et de ses vraies potentialités !

Orient’Action®, en 13 ans, a accompagné près de 10 000 salariés issus de près de 1000 entreprises, associations, collectivités, grands groupes ou TPE.

L’ensemble de ces missions nous a permis d’acquérir une notoriété nationale auprès des grandes entreprises et des partenaires institutionnels.

Le poste

Le siège d'Orient’Action®, basé au Mans en Sarthe, recherche un(e) assistant(e) facturation pour renforcer ses équipes et accompagner sa croissance.

Au sein d’une équipe administrative de 6 personnes sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous êtes le garant de la bonne facturation auprès de nos clients internes et externes.

vos missions sont les suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes du réseau 
  • Contrôler et enregistrer les factures reçues,
  • Gérer votre boîte mails, prioriser et traiter les demandes
  • Traiter les réclamations Clients
  • Gérer des annulations, des reports, relancer des financeurs
  • Saisir des factures sur SAGE
  • Suivre des règlements de débiteurs (financeurs et particuliers)
  • Faire remonter les erreurs ou les dysfonctionnements repérés
  • Proposer des axes d’amélioration

 

 

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Vous évoluez dans un contexte de forte croissance du groupe, ce qui implique un engagement et une participation de tous à l’atteinte des objectifs mais aussi en termes d’accompagnement du changement et d’amélioration des pratiques.

Au cœur d’une relation tripartite avec les clients internes (Membres du réseau) et les partenaires financeurs vous devrez faire preuve de professionnalisme et également d’un sens aigu du service pour maintenir un bon équilibre.

Positif et persévérant vous saurez garder le cap et le sourire face aux difficultés passagères. Vous êtes motivé par l’envie de réussir collectivement à atteindre les objectifs et par la perspective d’être pleinement acteur de votre service et du groupe en général.

Expert dans l’utilisation des outils bureautiques (Excel notamment) et à l’aise de manière générale avec l’usage de logiciels de gestion (SAGE, EDOF).

Vous avez une expérience réussie en facturation et vous serez amené à gérer un volume important de factures clients.

Vous êtes autonome et en mesure de prendre un poste en autonomie. 

Compétences recherchées

  • Suivi des paiements
  • Facturation
  • Saisie administrative
  • Gestion de mails
  • Gestion de dossiers
  • Gestion des relances

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Test(s) :

  • Personnalité: IPLC

    Personnalité: IPLC

    • 50 questions
    • Temps illimité

    Ce test évalue les motivations et les sources de satisfaction au travail. Nous pouvons ainsi connaître votre capacité d'adaptation et votre envie de réussir dans notre milieu professionnel.

  • Excel - Niv. Intermédiaire